Tutorial Cara Mudah Setting G Suite

G Suite adalah pembaruan dari Google Cloud Platform yang didesain dan di branding ulang dengan berbagai tambahan fitur di dalamnya. Fasilitas G suite seperti fitur email serta chat menggunakan domain sendiri,dapat bisa berkolaborasi melalui konferensi video, sosial media, kolaborasi dokumen secara real time dan sebagainya. G suite adalah milik Google, sehingga kamu bisa mengakses fasilitas Gmail, Kalender, Google Drive, Google+,Hangouts serta Blogger.

Hello Hoster Mania!

Seperti yang telah diketahui pada judul, tutorial kali ini kita akan membahas mengenai cara setting email G suite. Sebenarnya apa sih G suite? G Suite adalah pembaruan dari Google Cloud Platform yang didesain dan di branding ulang dengan berbagai tambahan fitur di dalamnya. Pembaruan dari Google Cloud menjadi G Suite membantu perusahaan untuk mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan cloud computing, yang membantu kamu dalam pengelolaan email dengan domain sendiri serta membantu kamu dalam urusan penyimpanan cloud.

Apa itu G Suite?

G Suite adalah suatu layanan cloud yang mempermudah perusahaan untuk berkolaborasi antar karyawan dan atasan. Dikutip dari Google Support, G Suite adalah paket layanan berbasis cloud yang dapat menyediakan cara baru untuk bekerja sama secara online bagi perusahaan atau sekolah.

G Suite ini dapat diakses melalui web browser ataupun via seluler. Banyak sekali yang bisa dilakukan dengan bantuan G suite seperti fitur email serta chat menggunakan domain sendiri,dapat bisa berkolaborasi melalui konferensi video, sosial media, kolaborasi dokumen secara real time dan sebagainya. G suite adalah milik Google, sehingga kamu bisa mengakses fasilitas Gmail, Kalender, Google Drive, Google+,Hangouts serta Blogger.

G Suite merupakan layanan cloud premium berbayar, tetapi kamu bisa mencoba akses gratis selama 14 hari pertama. Lalu pertanyaan nya, bagaimana cara setting email G suite? untuk menjawab nya kamu bisa mengikuti cara berikut:

Cara Setting Email G Suite

Harus dipastikan kamu sudah memiliki [domain sendiri] ya! Jadi, email yang akan disimpan dalam G Suite ini nantinya akan menggunakan domain sendiri.

Membuat Akun G Suite

1. Mengakses G Suite

Akses G suite dan buat akun. Agar mempermudah para pemula untuk membuat akun,kamu bisa mengubah bahasa yang digunakan dalam website. Silahkan scroll hingga ke bagian bawah website lalu klik Change Language dan pilih Bahasa Indonesia.

2. Mulai Menggunakan G Suite

G suite menyediakan layanan uji coba gratis selama 14 hari, kamu bisa memanfaatkan layanan tersebut. syaratnya kamu harus memiliki domain sendri/ perusahaan, jumlah karyawan dan nama karyawan untuk dibuat email pengguna.

3. Mendaftar Akun G Suite

Setelah Mulai Uji Coba Gratis, kamu harus mendaftar akun G Suite terlebih dahulu. Silakan tulis nama bisnis atau nama perusahaan kamu. Lalu tentukan jumlah karyawan yang kamu miliki. Hal ini bertujuan untuk mengetahui jumlah karyawan yang dimiliki suatu perusahaan, berapa jumlah pengguna G Suite (selain admin) yang bisa ditambahkan, dan untuk mengetahui kapasitas penyimpan cloud yang dibutuhan suatu akun. Kemudian pilih negara di mana perusahaan kamu didirikan, pilih saja Indonesia. Jika sudah, silahkan klik Berikutnya.

4. Menambahkan Info Kontak

Memiliki akun admin G suite untuk pengelolaan di Google Admin merupakan langkah yang paling penting. Admin memiliki kuasa untuk menambahkan pengguna, mengaktifkan email pengguna (karyawan) dan mengizinkan pengguna untuk mulai menggunakan layanan. Admin juga dapat melakukan setting privasi, mengontrol akses pengguna, melacak penggunaan dan tren serta mengelola perangkat seluler pengguna.

Silahkan tulis Nama depan, Nama belakang serta email kamu. Setelah pembuatan akun selesai, nantinya G Suite akan mengirimkan rincian akun G Suite kamu. Nah, akun G Suite inilah yang akan kamu gunakan untuk login ke Halaman Google Admin.

5. Memasukkan Nama Domain

G suite membutuhkan domain, domain adalah nama dari website misalnya hoster.co.id. Jika belum punya domain, kamu bisa membeli domain terlebih dahulu. Jika bingung memberi nama domain, kamu bisa cek nama domain. Jika sudah punya domain,silahkan klik Ya, Saya Memiliki Domain Yang Dapat Digunakan.

Jika sudah, silahkan masukkan nama domain kamu. Lalu klik Berikutnya!

Lalu akan muncul Google ingin berbagi ide hebat dengan kamu lho! Google akan mengirimkan berbagai tips dan penawaran khusus di email kamu. Apabila bersedia, silahkan klik Oke.

6. Membuat Akun Admin G Suite

Sebelumnya, kamu telah menambahkan email yang akan digunakan untuk mendaftar akun, sekarang saatnya membuat akun admin G Suite. Akun admin ini nanti digunakan untuk login halaman Google Admin ya. Karena ini akan membuat email, maka domain yang digunakan untuk membuat email adalah domain yang telah kamu daftarkan tadi. Silahkan tulis Nama Pengguna serta sandi (password). Berikan tanda centang pada tulisan Saya bukan robot. Jika sudah, klik Setuju dan Buat Akun.

7. Akun G Suite Telah Berhasil Dibuat!

Jika sudah muncul tulisan akun G Suite Anda Telah dibuat Sekarang saatnya kamu melakukan sinkronisasi akun G Suite dengan Gmail agar mudah dalam melakukan pengelolaan email. Silahkan klik Buka Penyiapan.

Menambahkan Orang ke Akun G Suite

8. Menambahkan Karyawan ke Akun G Suite

Saatnya menyiapkan akun G Suite untuk seluruh karyawan kamu. Silahkan klik Tambahkan orang ke akun G Suite lalu klik Mulai.

Tambahkan Nama Depan, Nama Belakang serta nama pengguna untuk digunakan didepan nama domain. Contoh jika ingin memberi nama karyawan 1 dengan karyawan1@hoster.co.id, Lalu klik Tambahkan. Kamu bisa menambahkan beberapa akun karyawan sesuai keinginan. Jika sudah, silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya menambahkan semua alamat email pengguna yang saat ini menggunakan @hoster.co.id”. Jika sudah, kamu bisa klik Berikutnya.

Kamu bisa coba kirimkan email ke akun email karyawan yang isinya pemberitahuan bahwa sekarang terdapat email baru dengan nama domain perusahaan menggunakan G Suite. Silahkan tulis email lama dari karyawan dan kamu juga bisa menambahkan pemberitahuan sesuai yang diinginkan. Jika sudah, silahkan klik Kirim Email.

Verifikasi Domain dan Siapkan Email

Menggunakan Metode TXT dan Menambahkan Data TXT

9. Melakukan Verifikasi Domain

Selanjutnya adalah melakukan verifikasi domain. Kami sarankan untuk melakukan verifikasi domain menggunakan metode TXT agar lebih mudah. Klik “Pilih metode lain” lalu pilih “Menambahkan data TXT ke domain”.

Lalu silahkan ikuti langkah-langkah yang yang sudah dirangkum oleh Google. Silahkan masuk ke situs web host domain kamu. Tulis nama domain di web browser. Hal tersebut untuk membantu pengecekan apakah nama domain kamu masih aktif atau tidak. Jika aktif, silahkan beri tanda centang “Saya telah berhasil masuk”.

10. Membuka Panel Kontrol Domain

Buka kontrol panel untuk melakukan penambahan record. Karena metode yang dipilih tadi menggunakan TXT, maka kamu harus menambahkan record TXT ke domain. Ada 2 pilihan:

– Jika Domain terhubung dengan Hosting Hoster

Apabila domain kamu terhubung/ telah diarahkan ke hosting Hoster, silahkan setting record DNS melalui cPanel Hosting. Silahkan ikuti Panduan Setting DNS Melalui cPanel.

– Jika Domain tidak terhubung

Apabila domain kamu terpisah dengan hosting di hoster, kamu bisa lakukan setting record DNS melalui Client Area (hoster.co.id).

Coba tentukan domain dan hosting apakah terhubung atau terpisah. Setelah itu silahkan buka cPanel atau Client Area hoster (hal ini tergantung apakah Domain dan Hosting terhubung atau tidak). Jika sudah, silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya telah membuka panel kontrol untuk domain saya”.

11. Menambahkan Data TXT ke Domain

Setelah itu akan diarahkan ke halaman data TXT. Data TXT ini harus kamu masukkan ke cPanel atau Client Area hoster.

– Jika Domain terhubung dengan Hosting Hoster

Kamu harus menambahkan data TXT melalui cPanel Hosting:

• Silahkan [login cPanel Hosting]

• Setelah itu cari Menu Zone Editor. Kemudian klik Manage pada domain yang diinginkan.

• Kemudian pilih TXT dan klik Add Record. Setelah itu pilih Add TXT Record

• Silahkan salin/ copy nilai record TXT dari G Suite dan lakukan paste di Zone Editor tadi.

• Setelah itu silahkan klik Add Record.

Apabila kamu sudah menambahkan data TXT ke domain, silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya menambahkan data verifikasi TXT” agar bisa melaju ke langkah selanjutnya.

12. Menyimpan Data TXT ke Domain

Jika sudah klik Add Record atau Save Changes, itu berarti kamu sudah melakukan penyimpanan data TXT. Silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya telah menyimpan data verifikasi TXT”.

Menghapus dan Membuat Data MX Record

13. Membuka Panel Kontrol Domain

Buka kontrol panel lagi untuk menghapus record MX. Berikut ada 2 pilihan:

– Jika Domain terhubung dengan Hosting hoster

Apabila domain kamu terhubung/ telah diarahkan ke hosting Hoster, silahkan setting record DNS melalui cPanel Hosting.

– Jika Domain tidak terhubung

Apabila domain kamu terpisah dengan hosting di hoster, kamu bisa lakukan setting record DNS melalui Client Area.

Apabila sudah membuka cPanel atau Client Area, silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya telah membuka panel kontrol untuk domain saya”.

14. Menghapus Data MX Record

Saatnya menghapus data MX record:

– Jika Domain terhubung dengan Hosting Hoster

Maka kamu harus menghapus MX record melalui cPanel Hosting. a. Login ke cPanel Hosting terlebih dahulu. b. Pilih Menu Zone Editor . Kemudian klik Manage pada domain yang diinginkan. c. Pilih MX dan pilih Domain. Setelah itu klik Delete untuk menghapus data MX record.

Apabila MX record sudah terhapus, silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya telah menghapus data MX yang ada”.

15. Membuat Data MX Record

Kamu akan ke halaman data MX. Data MX inilah yang harus kamu masukkan ke cPanel atau Client Area Hoster.co.id

– Jika Domain terhubung dengan Hosting Hoster

Maka kamu harus membuat MX record melalui cPanel Hosting. a. Login ke cPanel Hosting terlebih dahulu. b. Menu Zone Editor . Kemudian klik Manage pada domain yang diinginkan. c. Pilih MX dan klik Add Record. Setelah itu pilih Add MX Record.

d. Salin/ copy nilai record MX dari G Suite satu persatu dan lakukan paste di Zone Editor tadi. Setelah itu silahkan klik Add Record. Pastikan ada 4 MX Record yang kamu buat!

Jika sudah, silahkan beri tanda centang pada “Saya membuat data MX baru”

16. Menyimpan Data MX

Ketika sudah klik Add Record atau Save Changes, itu berarti kamu sudah melakukan penyimpanan data MX. Silahkan beri tanda centang pada tulisan “Saya telah menyimpan data verifikasi MX”. Kemudian teruskan ke langkah cara setting email G Suite selanjutnya.

Tahapan verifikasi email sudah kamu lakukan. Saatnya kamu klik Verifikasi Domain dan Siapkan Email.

Tunggu hingga proses verifikasi selesai!

Membuka Google Admin

Step by step cara setting email G Suite hampir selesai! Silahkan klik Lanjutkan untuk dapat login ke Google Admin.

Masukkan email admin@namadomain dan masukkan password. Tunggu sebentar maka kamu akan diarahkan ke halaman Google Admin.

Jika kamu lupa email akun admin G Suite, silahkan cek email. Terdapat nama pengguna, domain yang digunakan,waktu berlangganan, waktu uji coba serta tombol Login untuk memulai G Suite.

Kamu bisa melakukan pengelolaan di dashboard Google Admin misalnya menambahkan pengguna, membuat grup, pengelolaan perangkat, kelola penagihan, melihat laporan dan sebagainya. Jangan lupa Masa Uji Coba G Suite Basic ini hanya 14 hari. Setelah itu, kamu bisa membayar biaya langganan. Untuk mengetahui berapa biayanya, silahkan klik Siapkan Penagihan pada bagian sidebar sebelah kanan.

Yuk Coba Kirim Email!

cara setting email G Suite sangat mudah bukan? Sekarang kamu bisa menggunakan email yang telah dibuat menggunakan G Suite tadi lho! Misalnya, kamu adalah bos dari perusahaan dan ingin mengirimkan email ke karyawan. Bos : admin@namadomain.com Karyawan: karyawan1@namadomain.com

Sebagai bos atau karyawan kamu bisa login dengan email tersebut seperti layaknya membuka Gmail biasa. Masukkan alamat email dan password yang tadi telah dibuat. Jika sudah, silahkan tulis email yang kamu mau dan kirim! Hore! Sekarang kamu bisa mengirimkan email dengan domain sendiri tanpa ribet!

Kesimpulan

Cara membuat email ada banyak misal menggunakan domain sendiri. Kamu bisa membuat email dengan domain sendiri menggunakan hosting, menggunakan bantuan Zoho, atau menggunakan fasilitas dari G Suite ini. Cara setting email G Suite sangat mudah! Kami sarankan agar menambahkan TXT record dan MX record saja ya agar lebih gampang!

Harus diingat, kamu hanya diberikan waktu 14 hari masa uji coba (trial) G Suite FREE. Jika kamu ingin melanjutkan layanan, silahkan bayar sesuai harga yang ditawarkan.

Jika perusahaan kamu sudah mulai berkembang dan membutuhkan kapasitas penyimpanan yang tinggi, kamu bisa kombinasikan domain di Hoster dengan layanan G Suite ini. Terlebih jika aktivitas email masuk dan email keluar mencapai ratusan atau ribuan setiap harinya. Kolaborasi antara hoster dan G Suite adalah solusi terbaik untuk meningkatkan pendapatan perusahaan.

Jika ada pertanyaan, silahkan hubungi Tim Support Hoster melalui live chat, Line, Whatsapp, dan email. Salam hoster!